LEA EVENT AGENCY​
Qu'est ce qu'un(e) Wedding Planner ?
​
Le terme "Wedding Planner" se traduit par Planificateur/trice ou Organisateur/rice de Mariage. Il s'agit d'un(e) expert(e) en gestion d'événements, un(e) chef(fe) d'orchestre pour votre mariage, souvent décrit comme un(e) architecte de l’invisible.
​
Un(e) Wedding Planner est un(e) professionnel(le) de l'événementiel spécialisé dans la planification, l'organisation et la coordination de mariages. Le rôle principal d'un(e) Wedding Planner est d'assister les futurs mariés à chaque étape de la préparation de leur mariage, depuis la conception initiale jusqu'à la réalisation du jour du mariage lui-même. Les tâches typiques d'un(e) Wedding Planner comprennent la création d'un budget, la sélection de prestataires (traiteur, fleuriste, photographe, etc.), la gestion du calendrier des préparatifs, la coordination du jour du mariage, et la résolution des problèmes imprévus.
En résumé, un(e) Wedding Planner est un(e) expert(e) en matière de mariage qui aide les couples à transformer leurs rêves en réalité en prenant en charge les aspects logistiques et organisationnels de leur journée spéciale.
En quoi consiste véritablement votre métier ? Que faites-vous ? Quel est votre rôle ? Pourquoi engager une Wedding Planner ?
​
Organiser un mariage peut être une expérience stressante, surtout lorsque l'on jongle avec d'autres obligations comme le travail, la famille et les enfants. L’organisation d’un mariage nécessite plus de 200 heures de travail. Faire appel à un(e) Wedding Planner professionnel(le) est la solution pour gagner du temps précieux et un maximum de confort. Ils ont l'expertise nécessaire pour vous guider dans l'univers du mariage.
​
Le rôle principal d’un(e) Wedding Planner est la planification minutieuse de chaque aspect du mariage. Nous écoutons attentivement vos désirs et besoins, vous offrant des conseils et des solutions pour que tout se déroule sans accroc. Nous établissons un rétro-planning pour les préparatifs, supervisent chaque étape, et coordonnons les prestataires. Notre relation repose sur la confiance, vous pouvez nous confier vos inquiétudes en toute sérénité. Notre objectif est que vous viviez une année de préparation sereine pour votre mariage.
Comment se déroule le premier échange ?
​
Après un premier échange par mail ou téléphonique, je vous propose un rendez-vous découvert entièrement gratuit et sans engagement. Lors de cette rencontre, nous établirons ensemble un cahier des charges en fonction de vos préférences pour votre mariage, telles que le nombre d'invités, le style de lieu, les prestataires, l'ambiance musicale, la décoration, les fleurs, et plus encore. Cette étape est cruciale pour comprendre comment je peux vous aider à planifier votre mariage et vous proposer la meilleure formule. C'est également l'occasion de voir si nous avons un feeling et d'établir une relation de confiance.
Une semaine plus tard, je vous enverrai un devis personnalisé pour mes services. Une fois que le cahier des charges est validé et le contrat signé, nous commencerons la planification de votre mariage, y compris des suggestions de prestataires pour votre grand jour.
Quelle est la différence entre une Wedding Planner et une Wedding Designer ?
Attention ! Le métier de Wedding Planner est complètement différent de celui de Wedding Designer. Une Wedding Planner se concentre sur l'organisation technique et logistique tout en offrant un minimum de conseil sur la décoration.
​
En revanche, une Wedding Designer ne s'occupe pas de l'organisation technique et logistique d'un mariage, mais se consacre exclusivement à la décoration. Son rôle consiste à créer une thématique et une ambiance personnalisées, en concevant une décoration sur mesure en fonction de vos idées et de vos envies.
​
Ainsi, une Wedding Planner se charge de l'aspect technique et logistique de la planification, tandis qu'une Wedding Designer se consacre à la décoration et à la scénographie de votre mariage. Le métier de Wedding Designer relève d'un projet créatif distinct, souvent qualifié de scénographie, et diffère considérablement de celui de Wedding Planner.
​
Quelles est votre plus value en tant que Wedding Planner, qu'est ce que l'on gagne à faire appel à vos services pour l'organisation de notre mariage ?
Engager une Wedding Planner répond à divers besoins et raisons :
- vous manquez de temps, parce que vous avez beaucoup de travaille et donc pas forcément l’envie de consacrer votre temps libre à l’organisation ou aux rendez-vous pour votre mariage.
- vous vivez loin du lieu où se déroulera votre mariage, il s’avère compliquer pour vous de tout organiser à distance, de rencontrer les prestataire ou de coordonner la logistique du jour J.
- Vous manquez d’inspiration, d’idée, d’envie ou au contraire vous avez les idées, mais vous avez besoin d’aide pour mettre de l’ordre dans vos idées.
L’organisation d’un mariage peut être stressante, mais les professionnels du maigre sont là pour vous simplifier la tâche !
Quels prestataires gérez-vous ? Comment choisissez-vous les prestataires utilisés ? Les prestataires sont-ils imposés ?
Nous gérons toute l’organisation de votre mariage, du début à la fin. Notre service comprend la recherche et la gestion de prestataires tels que le lieu de réception, le traiteur, le photographe, le vidéaste, le DJ, la décoration florale, ainsi que d’autres prestataires essentiels pour créer un mariage mémorable.
Notre expérience et nos relations établies avec une multitude de prestataires de mariage sur la Côte d'Azur nous permettent de vous proposer une sélection de professionnels correspondant à vos préférences.
Nous n’imposons pas de prestataire. Nous pré-sélectionnons des prestataires pour vous, en fonction de vos goûts et de votre budget. Vous demeurez maître de la décision finale. Si vous avez déjà eu un coup de cœur pour des prestataires, nous serons ravis de les intégrer dans votre équipe de mariage, en garantissant une coordination harmonieuse avec les autres prestataires sélectionnés.
Combien de temps avant faut-il prendre contact ? Combien de temps pour organiser un mariage ? Comment se déroule le rendez-vous découvert ? Comment travaillons nous ensemble après la validation du contrat ?​
Il n’y a pas vraiment de règles, mais en moyenne, la planification d’un mariage se fait à 12/9 mois avant le jour J. Tout dépend de la complexité d’organisation de votre mariage ou de la période choisie.
​
Lors d’une première rencontre, nous établirons un cahier des charges en fonction de vos besoins et de votre budget. Ensuite, nous vous ferons une proposition de devis selon le cahier des charges.
​
Une fois que le projet est validé et le contrat signé, nous commençons la planification du mariage par la recherche de prestataires. Tout au long du processus, nous gérons le budget et le suivi des dépenses ainsi que le plannings des paiements.
​
Les réunions, les visites et les dégustations sont essentielles, et nous planifions ces rencontres pour vous. Il n’y a pas de limite à nos échange et discussions. Notre approche repose sur l’honnêteté et la transparence, et nous travaillons ensemble pour faire de votre mariage une expérience réussie.
Aurai-je toujours un certain contrôle sur mon mariage ?​​
Absolument. Vous êtes les seuls décisionnaires de votre mariage. Nous ne vous imposons aucun choix. Nous sommes là, à votre écoute, et notre rôle est de vous faire des propositions en adéquation avec vos envies. Notre objectif est votre satisfaction et la réussite complète de votre mariage.
quelles sont les prestations incluses dans vos formules ? Quelles sont les formules que vous proposez ?
​
Les prestations varient d’une Wedding Planner à une autre.
​
– Une relation privilégiée, transparente et fondée sur la confiance. Avant de réserver nos services, nous nous efforçons de faire en sorte que chaque couple puisse nous connaître ainsi que notre expertise.
– Un soutien personnalisé incluant toutes les ressources et conseils essentiels pour créer un événement mémorable.
– La correspondance, les conseils techniques et logistiques à l’ensemble des acteurs de l’événement.
– Nos échanges et conversations sans limite de RDV pour construire votre mariage.
– Un forfait complet avec les frais de déplacements et d’hébergements nécessaires au bon déroulement et à la création de votre projet.
Nous proposons plusieurs formules :
​
-
Formule planning pour une coordination complète de votre mariage, de A à Z.
-
Formule 2 en 1, nous aurons deux casquettes : Wedding planner et Wedding Designer
-
Formule une table pour 2, si vous choisissez une escapade amoureuse ou en très petit comité.
-
Formule jour J, coordination uniquement pour le jour J.
-
Formule Designer, pour la création de votre décoration uniquement.
-
Formule à la carte, vous sélectionnez une ou des mission(s) pour laquelle/lesquelles vous avez besoin d’une Wedding Planner et nous nous occuperons de remplir cette ou ces mission(s).
-
Formule rendez-vous de conseil, vous voulez organiser vous même votre mariage, mais vous avez besoin de conseil pour savoir ce q’il faut faire et comment faire.
Quelles sont les prestations non incluses dans vos formules ?​
-
Réservation des vols et des hôtels (service réservé aux agences de voyages).
-
Préparation des formalités administratives pour la cérémonie civile et religieuse.
-
Gestion et célébration des cérémonies (religieuses et laïques).
-
Achat et/ou location de matériel, décoration, mobilier, etc. (ces frais ne sont pas inclus dans les forfaits et seront à votre charge).
Vous travaillez seule ou en équipe pour préparer les réceptions ?​​
​​
J'assume la planification et l'organisation de manière indépendante, mais je collabore étroitement avec les prestataires pour former une équipe dévouée dans le but de réaliser votre journée parfaite.
Le jour de votre mariage, en particulier lorsque le nombre d'invités dépasse 70 personnes, je suis toujours accompagnée d'un(e) assistant(e) pour une coordination optimale et d’un(e) deuxième si nous allons au-delà de 100 personnes. Selon la complexité de la cérémonie, je peux également disposer d'une équipe de manutention pour aider à installer le mobilier et la décoration. Cependant, si cette prestation est déjà incluse dans le contrat du traiteur ou de la location de mobilier, alors je n'ai pas besoin de faire appel à mon équipe de manutention.
Comment ça se passe si l'on est loin du lieu de réception ?​​
​​​
Être éloigné du lieu de votre mariage est l'une des principales raisons de faire appel à un Wedding Planner ! Confier l'organisation de votre mariage à un professionnel vous épargne de nombreux déplacements pour gérer les préparatifs, car nous prenons en charge cette partie.
​
Cependant, il reste essentiel que vous visitiez quelques lieux de réception pour faire votre choix et que vous goûtiez le menu chez le traiteur. Pour le reste, les rendez-vous en visioconférence sont une option pratique !
Le jour J vous serez là ? Comment cela se passe ?​​
Le jour J, nous serons bien entendu sur les lieux du mariage, nous serons même deux voir plus selon le nombre d'invités et la complexité logistique du mariage.
Nous prenons en charge la planification, la coordination, et la gestion de l'équipe de professionnels, ainsi que des demandes et des moments clés de la journée. Nous disposons d'une variété d'outils et de supports, notamment un planning spécifique pour le jour du mariage, qui prend en compte les différents aspects techniques, logistiques, et le timing de l'événement.
Avec mon équipe, souriante, professionnelle et dévouée, nous orchestrons ensemble de la journée du mariage. Nous veillons à la logistique, aux livraisons, et à la mise en place, afin que tout se déroule sans accroc.
Comment s'établissent les différents contrats, vous, les prestataires ?​​​
Il n'existe aucun partenariat entre vos prestataires et notre agence. Nous vous assistons dans la recherche et la recommandation de prestataires en fonction de vos besoins, de vos préférences, et de votre budget. Vous concluez un contrat de prestation de services distinct avec notre agence pour l'organisation/coordination que nous fournissons.
​
Parallèlement, vous signez des contrats séparés avec chacun des prestataires de mariage, chaque contrat étant établi à votre nom.
Mon lieu a déjà un coordinateur de mariage interne. Pourquoi ai-je besoin d'une Wedding Planner ?​​​
Un coordinateur de mariage dans un lieu et une Wedding Planner sont deux professions totalement distinctes. Le coordinateur de mariage du lieu se consacre à la gestion des besoins spécifiques du lieu de réception. En revanche, la Wedding Planner se concentre entièrement sur vous, vous accompagne à toutes les étapes de l'organisation de votre mariage, et agit en tant que point de contact principal pour tous vos prestataires, en coordonnant l'ensemble de votre journée spéciale à tous les niveaux.
Nous avons choisi notre lieu de réception, vous adaptez votre prestation et vos honoraires ?​​​​
Lorsque vous avez choisi votre lieu de réception, cela nécessite que nous reprenions votre projet, examinions les contrats et prenions en compte vos attentes pour une adaptation précise. Contrairement à ce que l'on pourrait penser, cette phase demande plus de temps que de partir de zéro, c'est pourquoi nos honoraires restent les mêmes.
Nous avons choisi plusieurs prestataires, pouvons-nous quand même faire appel à vos services ?​​​​
Bien sûr ! Nous nous adaptons à vous, si vous avez déjà trouvé vos prestataires, nous procéderons à une relecture des devis/contrats. Nous intégrerons vos prestataires à la team de votre mariage.
Qu'est-ce qu'un Elopement ?​​​​
L'élopement, c'est une "fugue amoureuse" où vous vous mariez à deux ou en petit comité, dans une destination qui vous ressemble, que ce soit au bord de la mer, en plein cœur de New York, au Lac de Côme en Italie, en Grèce, ou ailleurs. C'est la liberté d'être vous-même dans une intimité totale.
Ce concept est idéal pour les couples qui souhaitent une escapade romantique pour leur mariage. Il est inédit en France, inspiré des mariages à l'étranger, en particulier en Grèce.
Alors, si vous cherchez de l’originalité, de la nouveauté et cassez les codes du mariage traditionnel, n’hésitez plus, c’est avec nous que vous trouverez votre bonheur !
Vous avez d'autres questions ? Contactez-moi, je vous répondrais avec plaisir !​​​​